Cara Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email Dengan Baik

Saat ini banyak informasi lowongan pekerjaan yang di publish melalui media online seperti portal website lowongan kerja, social media Instagram, Facebook dan lainnya.

Pada informasi tersebut, setiap pemberi kerja mempunyai cara tersendiri untuk menerima lamaran kerja dari calon pekerja, ada yang melalui form pada website perusahaan, ada yang menerima dengan pengiriman melalui pos ke alamat perusahaan, juga ada yang walkinterview dan melamar melalui email.

Pada kenyataannya setiap pemberi kerja selalu mencantumkan alamat email agar calon pekerja bisa mengirimkan lamaran kerja secara efektif. Namun, kadang calon pekerja ini kadang salah kaprah dalam mengirimkan lamaran kerja melalui email.

Ada yang email hanya mengirimkan CV nya saja, ada pula yang email di badan email dengan format eamil yang tidak terstruktur dengan rapi.

Lalu, bagaimana cara mengirim lamaran kerja melalui email yang benar?

Berikut ini adalah struktur Email surat lamaran kerja.

Subjek

Subjek merupakan judul atau seperti kop surat yang menggambarkan isi email. Untuk subjek email lamaran pekerjaan biasanya tertulis posisi yang dilamar dan nama pelamar (Staff Finance_Ahmad).

Badan Email

Badan email berisi surat lamaran. Namun, surat lamaran bisa disamakan seperti surat lamaran tertulis. Kalau saran saya gunakan bahasa yang ringan dan bedakan dengan menulis surat lamaran pada umumnya.

Untuk menulis lamaran di badan email ada beberapa bagian yang harus di pahami, seperti;

• Salam pembuka
• Isi email paragraf pertama
• Isi email paragrah kedua
• Isi email paragraf ketiga
• Penutup

Salam pembuka

Salam pembuka bisa ditulis;

• Dear Recruiter PT. XXXX
• Dear HRD PT XXXX

gunakan bahasa yang menurut Anda enak dibaca atau mengandung nilai kesopnanan. Tapi saya sering menggunakan salam bpembuka seperti diatas.

Isi email Paragraf Pertama

Dalam isi surat email di paragraf pertama biasanya diisikan dengan perkenalan dengan menyebutkan nama, umur dan tempat tinggal domisili.

Perkenalkan nama saya Aam, umur 29 tahun, domisili Bogor

Isi Email Paragraf Kedua

Dalam paragraf kedua saya biasa mengisi dengan menyebutkan maksud dan tujuan, serta darimana saya mendapatkan informasi lowongan pekerjaan tersebut.

Melalui email ini, saya bermaksud untuk malamar pekerjaan untuk posisi sebagai Staf Finance sesuai dengan iklan lowongan pekerjaan yang tayang di karirbogor[dot]com.

Isi Email Paragraf Ketiga

Dalam paragraf ketiga diisi dengan mempromosikan diri menuliskan pengalaman di bidang untuk posisi yang akan dilamar dan menyebutkan skill apa saja yang Anda miliki untuk posisi tersebut.

Saya mempunyai pengalaman lebih dari 5 tahun untuk posisi sebagai Staf Finance, terutama untuk account receivable. Saya juga familiar dengan SAP, Oracle, E-faktur dan mempunyai ketrampilan microsoft excel middle level (SUM, PIVOT, Vlookup, Hlookup).

sedangkan untuk paragraf selanjutnya, jika masih bekerja, sebutkan saja pekerjaan saat ini, di posisi sebagai apa, dan ceritakan alasan pindah.

Saat ini saya masih aktif sebagai staf finance di perusahaan Distributor / Multimedia / lainnya sampai akhir bulan Desember.

Paragraf Penutup 

 Dalam paragraf penutup sama saja seperti surat lamaran pekerjaan pada umumnya, tapi saya biasanya cenderung menuliskan kontak yang bisa dihubungi, seperti no hp yang support WA dan alamat email aktif yang digunakan untuk mengirimkan email lamaran pekerjaan.

Demikian email lamaran ini saya buat, jika ada pertanyaan dan informasi yang kurang dari saya, bapak/ibu dapat menghubungi saya melalui nomor 0813 XXX XXX XXXX dan bisa reply email ini.

Semoga dengan pengalaman dan ketrampilan yang saya miliki, saya dapat bergabung dan berkontribusi di PT. XXXX. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.

Salam penutup

Silahkan isi sesuai dengan salam pembuka sebelumnya.

• Best Regards,
• Hormat Saya,

Jangan lupa melampirkan CV yang sudah anda update.

Untuk lampirannya sesuaikan dengan intruksi / atau permintaan dari HRD / recruiter perusahaan. Karena ada yang minta juga;

1. CV
2. Ijazah
3. Pas photo
4. KTP
5. Transkip nilai
6. dll.

Itu lah contoh bagaimana saya melamar pekerjaan melalui email dengan baik, mungkin cara ini baik buat saya belum tentu baik untuk lainnya. Tapi walaupun begitu, setiap saya kirim email pasti ada feedback dari HRD atau recruiter yang saya kirimkan email lamaran pekerjaan.

Baik itu balasan terimakasih sudah melamar, atau pun menginformasikan bahwa saya belum memenuhi syarat untuk posisi tersebut. Tapi ada juga yang tidak merespon sama sekali tapi saya gak hiraukan, karena mungkin sudah banyak yang nglamar dan sudah cocok dengan satu kandidat yang sesuai dengan kualifikasi.

Desclaimer: Cara melamar pekerjaan via email ini adalah versi yang biasa saya gunakan untuk mengirim lamar pekerjaan. Namun, saya tak melulu menggunakan kalimat diatas, karena seringnya saya melamar untuk posisi lain dan saya harus menyesuaikan dengan informasi lowongan pekerjaannya. 

Berbagi :